TRAVAUX DE SECRÉTARIAT
° Rédaction et frappe de courriers ou comptes-rendus
° Relecture et correction de vos écrits
° Réalisation de publipostage et mailing
° Tri et traitement du courrier/ fax/ mail
° Création et mise en forme de tableaux de bord, documents, graphiques
° Suivi et mise à jour de dossiers administratifs; de l’entretien des véhicule de société; des plannings de congés et absences du personnel…
° Suivi des visites médicales et déclaration annuelle auprès du centre de santé AIST43
° Classement et archivage des documents et dossiers de chantiers sur support numérique
° Inventaire et réapprovisionnement des fournitures et consommables de bureau.
° Organisation de vos déplacements (réservations)
GESTION COMMERCIALE
° Suivi des Commandes et livraisons
° Saisie des devis / factures Clients
° Suivis des règlements clients, relance des impayés et mise en contentieux
° Contrôle de prix sur les factures fournisseurs, suivi des litiges et mise en paiement des factures
° Tenue des livres d’achats et ventes
° Préparation et Remise en banque de chèques
° Pointage des comptes et des relevés bancaires
° Suivi de la trésorerie
° Gestion des notes de frais
° Préparation des documents à transmettre au comptable
° Aide à la mise en place de projets commerciaux et évènementiels
